組織管理画面の説明
この記事では、組織管理画面について、以下の内容を紹介します。
- 組織管理画面を開く方法
- 組織管理画面の各項目の説明
契約情報の確認や組織内のユーザー管理・全てのセッションの確認などを行うことができます。
組織内で複数のアカウントをご利用される場合に便利です。
組織管理画面の開き方
組織管理画面の各項目について
組織管理画面には以下の項目が用意されています。
・基本情報
・契約プラン
・組織ユーザー
・プロジェクト
・セッション
・ロボット
・オプション
・デバイス
・利用状況アラート
・ダッシュボード以下、各画面の詳細を解説します。
基本情報の項目では、組織名や担当者名、登録されている組織ドメインなどの基本的な情報を確認・変更できます。
※組織ドメインの変更は、弊社での設定が必要となります。
チャットサポート、または、担当営業へお問い合わせください。
組織ユーザーの項目では、メンバーの追加や役割の変更をすることが出来ます。
新たなメンバーを追加する場合は右上「メンバー追加」より追加してください。
役割の変更をする場合は「編集」ボタンより変更出来ます。
［関連記事］
プロジェクトの項目では、組織内の全プロジェクトの情報を閲覧することができます。
「設定」ボタンから各プロジェクトの設定画面へ遷移することができます。
※管理者権限を持つユーザーは、プロジェクトのコラボレータに招待されていない状態であっても、組織内プロジェクトの設定変更/ワークフロー作成をすることが可能です。
［関連記事］
セッションの項目では、組織内で稼働した全セッションの履歴を閲覧することができます。
プロジェクトごとのセッション一覧ではプロジェクト内のセッション履歴しか閲覧できないため、全プロジェクトを横断してロボットの稼働状況などを確認する際に活用いただければと思います。
Searchの項目では組織内全体のセッション検索が可能です。
［関連記事］
ロボットの項目では、ご契約中のロボットが現在どのセッションを実行しているか確認することができます。
「Availability」が「true」の場合はロボットは稼働していない状態です。
「Availability」が「Session [セッション番号] – PJ[プロジェクト名] WF[ワークフロー名]」の場合はロボットが稼働中の状態です。
オプションの項目では、コラボレーターのドメイン制御とゲートウェイの設定ができます。
コラボレーターのドメイン制御：
コラボレーターに組織ユーザーのみ追加したい場合は有効にしてください。
コラボレーターに組織ユーザーを追加する場合には無効にしてください。
ゲートウェイの設定：
ゲートウェイ/固定IPをご契約中の場合、プロジェクトへの割当が設定できます。
［関連記事］
デバイスには、AUTORO Desktopアプリをインストールしたデバイス(PC)一覧が表示されます。
どのアカウントでどのデバイスが登録されているかの状況確認、およびデバイスの編集・削除が可能です。
また、各デバイスにインストールされているAUTORO Desktopアプリのバージョン情報も表示され、アップデート状況の把握も可能です。
利用状況アラートでは、ロボットの稼働時間が一定の稼働時間もしくは契約上限に対しての割合を超えた場合に通知する設定が行えます。
設定項目
- 集計対象
- 組織
- プロジェクト
- 集計項目
- すべてのロボット
- クラウドロボット
- 基準値の種類
- クラウドロボット契約実行時間に対する割合（%）
選択例：契約実行時間の80%を超えたら通知 - 絶対値
選択例：ロボットの稼働時間が90時間を超えたら通知
- クラウドロボット契約実行時間に対する割合（%）
- 基準値
- 基準値の種類に合わせて、基準値ををご入力ください
例：契約実行時間の80%を超えたら通知させたい場合は「80」
ロボットの稼働時間が90時間を超えたら通知させたい場合は「90」
- 基準値の種類に合わせて、基準値ををご入力ください
- 通知先
- AUTOROのアカウントに登録しているメールアドレスへ通知を行います
通知を行いたいメールアドレスをご選択ください
- AUTOROのアカウントに登録しているメールアドレスへ通知を行います
- 集計対象
ダッシュボードには、AUTOROワークフローの利用状況が表示されます。
ある期間中にどれだけの時間実行されたか？
今月のワークフローの合計稼働時間（実行時間）はどのくらいか？
等の情報が確認できます。