SalesforceトリガーでRPAを起動

 AUTOROの起動にはAPIキーが必要になります。
APIキーの発行方法は以下の記事を参考にしてください。
参考：APIキーの発行

設定には、次の2つのパラメータが必要となります。

• ACCESS KEY ID
• SECRET ACCESS KEY

Salseforce側の設定を行います。
Salesforceのアプリケーションランチャーを開き、「AUTORO」をクリックしましょう。

●アカウント接続の設定
まず始めに、アカウント接続の設定を行います。
アカウント接続のページが表示されていない場合は画面左側の「アカウント接続」をクリックしてページを表示してください。

• 「API Endpoint」を入力します。
  入力する値：https://api.roboticcrowd.com
• 「Key ID」には、AUTOROで発行したACCESS KEY IDを入力します。
• 「Key Secret」には、AUTOROで発行したSECRET ACCESS KEYを入力します。
• 3つの項目に入力が完了したら、画面右上の「保存」をクリックします。

●ワークフロー登録
次に起動するワークフローの登録を設定します。
画面左側の「ワークフロー登録」をクリックしてページを表示します。

•  ワークフロー登録画面の右上にある「新規作成」をクリックします。
• 「作成済みAUTOROワークフローを選択」の選択肢から、起動したいAUTORO上のワークフローを選択します。
  ※ワークフローを選択すると「ワークフロー名」「ワークフローID」の項目は自動で入力されます。
• 対象オブジェクトを選択します。起動元になるSalesforceのオブジェクトを選択します。
  例：取引先, 商談, リードなど
• 「パラメータを追加」をクリックして、 AUTOROで設定している変数の値を設定します。
  固定値、または、項目参照で値を設定できます。
• 「保存」をクリックします。

• トリガーの設定をするためには、Salesforce内のフローを利用します。
  フローの設定を行う前に、フロー入力IDをコピーしておいてください。

●フロー
フローの詳細な設定方法については、Salesforceのサポートサイトをご参考ください。
この記事では、AUTOROを起動する際の設定について紹介します。

• 起動条件の設定、起動対象のオブジェクトの設定をします。
  例）画面上のクイックアクションを押すと起動・・・画面フロー
  　　商談のフェーズが成約になったら起動　　・・・レコードトリガフロー
  

●レコードトリガフローの場合

• 「オブジェクト」の項目は、実行されるフローをトリガするレコードのオブジェクトを選択します。
• 「フローをトリガする条件」の項目は、トリガとなる条件を選択します。
• 「条件の要件」の項目は、実行されるフローをトリガするレコードのオブジェクトを選択します。
• 「更新されたレコードでフローを実行するタイミング」の項目を選択します。
  「条件の要件に一致するようにレコードを更新したときのみ」では、指定された要件を満たしていないトリガレコードが、要件を満たしているトリガレコードに変更されたときにのみフローを起動できます。
• 「＋」ボタンを押して要素を追加します 

  

• 「アクション」の項目は「Run AUTORO」を選択します。
• 「表示ラベル」の項目は、任意の名前を設定します。命名に決まりはありません。
• 「プロセスビルダー入力ID」には、先にコピーしておいたプロセスビルダー入力IDを貼り付けます。
• 「Recode ID」を「含める」を選択し、値には引用したいオブジェクトの「ID」を選択します。
• 最後に「完了」のボタンを押して設定完了です。

2.の設定中に、以下のようなエラーメッセージが出る場合があります。

コレクションサイズ (1000以上の数字) は、1,000 の最大サイズを超えています。

この場合、対象アカウントのなんらかのSalesforce オブジェクトのリスト系の項目において、リストから選択できる値の数が1000を超えていると考えられます。

対処方法は、以下になります。

• VisualforceやAPEXを使用した設定をしている場合、設定を見直してリストの数を1000以下にする。
• 原因となっていると考えられるアプリケーションを（ERPなど）をアンインストールする