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Salesforceに新規レコードを作成

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この記事では、Salesforceと連携して新規レコードデータを作成する方法について紹介します。

【できるようになること】

  • SalesforceCreateRecordを利用
  • Salesforceのレコードを自動で作成

 Salesforceの新規レコード作成

下記手順にてワークフローを設定します。
今回は以下のように「オートロ株式会社」の取引先(Account)レコードを作成する設定をします。
作成時、住所・電話番号を一緒に登録します。

  • コネクションページからSalesforceのコネクションを登録します。
    連携手順:Salesforceと連携

  • アクション一覧から「SalesforceCreateRecord」アクションをドラッグ&ドロップします。
  • プロバイダID:パラメータ右横の「プロバイダIDを選ぶ」から選択します。
  • オブジェクト名:レコードを作成するオブジェクトの名前を入力します。
    【例】取引先オブジェクト:Account
  • 作成データ:作成する項目名と値を設定します。設定は以下のようにオブジェクト形式で記述します。(オブジェクト形式とは上記オブジェクト名とは別の用語です。詳細はこちらをご参照ください。)
{項目名: 値,項目名: 値}
  • ここではワークフロー内で設定した変数も${変数名}の形式で利用できます。その場合、以下のように記入します。
    例)ワークフロー内で会社名をcompanyNameという変数に設定していた際の呼び出し方
{"Name":"${companyName[0]}}

※Salesforceのオブジェクト名や項目名は、Salesforceのオブジェクトマネージャーから確認することができます。詳細はこちらの記事をご参照ください。

レコード作成時、親オブジェクトを紐付けることが可能です。
※オブジェクト間の関係についてはこちらをご参照ください。

 

例)商談レコードに既存の取引先レコードを紐づける

今回新規に商談レコードを作成するとします。
その際、その商談先の情報として、既存の取引先レコードを紐付けておくと便利です

ここでは商談レコードの中で、親取引先を入力する項目を探して、そちらの項目に取引先レコードのIDを入力することで紐付けできるようになります。
以下画像だと、「取引先名」が該当項目とわかります。

この場合、オブジェクトマネージャから「取引先名」の項目名を参照して、以下の通り設定します。

{“AccountId”:“取引先レコードID”}

実際のアクションへの入力は以下のような形になります。

※対象の取引先レコードIDは、別途何らかの方法で取得する必要があります。
対象の取引先レコードの検索をAUTOROのアクションで行う場合は、こちらも併せてご参照ください。

アクションの実行が成功した場合はsuccessの項目が「true」と表示されます。

 

アクションの実行に失敗した場合は、エラー内容が表示されます。

# レコードを作成する
+salesforce_create_record_1:
  action>: SalesforceCreateRecord
  provider: 
  object: Account
  data: "{\n    \"Name\": \"オートロ株式会社, \n    \"BillingState\": \"東京都\", \n    \"BillingCity\": \"中央区\", \n    \"BillingStreet\": \"日本橋蛎殻町1丁目 13-7日本橋人形町プレイス5F\", \n    \"Phone\": \"0300000000\"\n}\n"

<Saleseforce>セールスフォース

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