ワークフロー設定画面

この記事ではワークフローの設定画面について紹介します。

 レイアウトの説明

ワークフローの設定画面は以下のようなレイアウトになっています。

 各セクションの説明

下記手順にてワークフローを設定します。

画面左側には、AUTOROで利用できるアクション制御タスクが一覧で並んでいます。

こちらは随時追加されていくため、スクロールで探すのは大変です。
「アクション・制御タスク検索」の使用を推奨します。

検索は、以下4パターンに対応しています。
・アクション・制御タスクの分類 ※後述
・アクション・制御タスク名(英語)
・アクション・制御タスク説明(英語)
・アクション・制御タスク説明(日本語)

アクションの分類は以下の通りです。
各アクションはいずれかの分類に結びついています。
制御タスクは「Control」にまとまっています。

  • General
  • Browser
  • Text
  • Data
  • ComputerVision
  • Excel
  • ExcelOnline
  • Storage
  • Marketing
  • HubSpot
  • Google Spreadsheet
  • GoogleDocs
  • Google Calendar
  • Message
  • Control
  • WebService
  • Shopify
  • BigData
  • Github
  • Trello
  • CloudSign
  • Salesforce
  • kintone
  • ZohoCRM
  • Twilio
  • HumanIntelligence
  • ArtificialIntelligence
  • SerpApi
  • DocumentForce
  • Fujifilm
  • Desktop

「ワークフロー」の部分には、
アクション一覧からドラッグ&ドロップでアクション/制御タスクを設定します。

複数のアクション/制御タスクを並べることで1つのワークフローが完成し、
上から下に向かって順番に実行されていきます。

※ワークフローの構成要素、概念については以下もご参照ください。

アクションカードの操作

アクション/制御タスクをワークフロー上にドラッグ&ドロップすると、
アクションカードとして出現し、設定ができるようになります。

  • アクションカード右上にある「∨」をクリックすると、カードごとに詳細の表示/非表示を切り替えられます。
  • アクションカード右上にある「ゴミ箱アイコン」をクリックすると、アクションをワークフロー設定から削除できます。
  • アクションカード下にある「∨」をクリックすると、詳細設定を開くことができます。
    (※カードが展開された状態のときのみ表示)

また、アクションカードをドラッグ&ドロップすることで、
前後のアクションカードと順番を入れ替えたり、制御タスクに出し入れすることも可能です。

特定のアクションカードを一時的に実行したくない場合は、アクションカードの右クリックメニューの「実行対象から外す」を選択すると、アクションカードがグレーアウトしワークフロー実行時にスキップされます。
右クリックメニューの「実行対象にする」を選択すると、再度実行されるようになります。
Shiftキーを押しながら、連続した複数のアクションカードを選択して、まとめて「実行対象から外す」「実行対象にする」を選択することも可能です。

アクションカードを複製したい場合は、アクションカードの右クリックメニューの「コピー」を選択し、貼り付け先のアクションカードの右クリックメニューの「ペースト」を選択すると、そのアクションカードのすぐ下に複製されます。
参照しているアクションのアウトプットも元の状態でコピーされますので、必要に応じて参照元を変更してください。
Shiftキーを押しながら、連続した複数のアクションカードを選択して、まとめて「コピー」を選択することも可能です。

クイックガイドとインスペクターはタブで切り替えます。

・クイックガイド

アクションカード、またはアクション一覧のアクション名をクリックすると、
ドキュメントを元に簡潔なガイドが表示されます。
内容は以下の通りです。

  • アクション名
  • アクションの概要
  • 必要なパラメータの概要
  • アウトプット(実行結果)の概要
詳細なガイドについては、ドキュメント、もしくは当ヘルプサイトを参照してください。

クイックガイドの「詳細を見る」から、
各アクションのドキュメントに直接遷移することもできます。

・インスペクター

インスペクターには、大きく分けて二つの機能があります。

①アクションごとの実行履歴の参照
ワークフローの直前の実行結果から、該当アクションの実行結果を表示することができます。

②アクションの単体実行
アクションを単体実行して、その結果を取得することができます。

【使用例】
ConvertTableアクションなど、他のアクションの取得データを使って、
UIで設定を行えるアクションがあります。

しかし、参照先のアクションが未実行の時は、UI機能が使えません。

こうした場合に、参照対象のアクション(今回の例だとGetCells)を実行することでデータを取得します。

表示設定には、以下の項目があります。

  • アウトプット表示:アウトプットの表示/非表示を切り替えます。
  • 展開して詳細を表示:アクション設定詳細の表示/表示を切り替えます。
  • タスク名を表示:タスク名の表示/非表示を切り替えます。
  • エディタモード:ワークフローをコードで表示します。 ※詳細はこちら
  • 「保存」ボタン:ワークフロー設定を保存します。
  • 「実行」ボタン:ワークフローを保存した上で実行します。
  • 最後の実行履歴:最終実行ログを確認します。(※ワークフローは保存されないので、遷移前に要保存)

表示箇所は以下ご参照ください。

ワークフロー一覧画面での「編集」と同じ項目になっています。

こちらで説明しておりますので、ご参照ください。

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